Cindy Esson - Secrétaire indépendante - Yalobady
Le secrétariat externalisé consiste à déléguer une partie ou la totalité de ses tâches de secrétariat à un prestataire de services externe. Les chefs d’entreprises font de plus en plus appel à des prestataires de services pour l’externalisation de leur secrétariat d’entreprise.
Les tâches administratives répétitives et secondaires font partie intégrante de votre quotidien de chef d’entreprise ou d’entrepreneur. Les tâches qui relèvent du secrétariat sont chronophages et à faible valeur ajoutée, néanmoins primordiales pour l’activité de toute entreprise.
Le secrétariat vous prend trop de temps et vous éloigne de votre cœur de métier ? Faites surface grâce à notre solution d’externalisation administrative de vos tâches de secrétariat.
Que vous soyez une petite entreprise, une start-up, une PME ou un grand groupe, vous pouvez profiter d’une solution de secrétariat externalisé ultra-flexible et taillée sur-mesure pour répondre aux besoins spécifiques de votre entreprise et la guider vers de nouvelles opportunités.
Le secrétariat externalisé, en quelques mots...
Les services proposés
La gestion administrative
- L'ouverture, la rédaction de vos courriers, le tri et l'archivage. - Le montage de dossiers administratifs auprès des divers organismes. - Tri de vos boîtes mails. - Gestion de votre agenda. - Tenue et gestion des différents dossiers relatifs à la règlementation en entreprise. - Gestion de plannings. - Phoning et mailing - Traitement du courrier - Maitrise du Pack Office (Excel, Word, Access) - Ciel comptabilité - Rédaction de compte rendu de réunion, frappe, saisie de rapports, courriers… - Prise de contact avec organismes compétents pour la constitution de différents dossiers pour création d’entreprises, formations…. - Accueil physique et téléphonique - Télétravail - Organisation de réunion d’équipe. - Suivi Hygiène des locaux - Lien avec différents organismes (CAF, PMI…) - Gestion des différents contrôles liés à la protection et à la sécurité du personnel et des enfants.
La gestion commerciale
- Préparation et validation de vos devis, factures et avoirs selon vos besoins et vos directives. - Suivis des règlements clients / fournisseurs. - Relances en cas d'impayés - Gestion des litiges clients et / ou fournisseurs. - Suivi de votre trésorerie, activité et Chiffre d'Affaire. - Gestion des fichiers clients, fournisseurs, de vos articles et prestations. - Mailing
La gestion de vos réseaux sociaux
- Création et gestion de sites internet. - Gestion de vos réseaux sociaux (Facebook, Instagram, Linkedin...) - Gestion de votre référencement Google, Google Maps ...